Pagina 43 van: Installatie en Sanitair – nummer 6 – 2019
voor de periodieke btw-aangifte en
jaarlijkse winst/verlies-berekening
en balans, maar een ERP-pakket kan
meestal naadloos worden gekop-
peld aan de boekhoudsoftware van de
accountant of eigen boekhouder. Bij
sommige grotere ERP-software kun je
met een extra module ook al een stukje
financiële administratie uitvoeren.
Is er ERP speciaal voor
installateurs?
Ja, en de keuze voor een ERP-software
voor de installatiebranche is groot.
Minstens tien bekende en minder
bekende spelers zijn actief. ERP-
software voor installateurs heeft bij de
servicemodule invoervelden staan voor
een rookgasmeting. Of de calculatiemo-
dule is echt gericht op richttijden in de
installatietechniek. En je kunt koppelen
met de bestelcomputer van in ieder
geval enkele landelijke groothandels.
Vooral bedrijven met buitenlandse
vestigingen kiezen vaak voor algemene
ERP-software. Ook een algemeen ERP-
pakket is op maat te maken. En met
een paar muisklikken zijn invoervelden
erbij getoverd. Voor het algemene ERP-
software van Microsoft Dynamics heb-
ben softwarehuizen een installatie- en
bouwschil ontwikkeld.
Moet ik de software kopen?
Een altijd lastige vraag: Koop ik de soft-
ware om op eigen computer/server te
installeren, of wordt het software in de
cloud? De meeste leveranciers verko-
pen software. Je betaalt een eenmalig
bedrag en de software staat op je eigen
server. Software op de eigen pc of ser-
ver werkt altijd, ook bij een internetsto-
ring. Het stelt daarentegen wel zware
eisen aan beveiliging van gegevens,
want bij een crash of virus verdwij-
nen alle gegevens en dat is natuurlijk
zonde. Een dubbele harde schijf is dus
noodzakelijk, evenals een overspan-
ningsbeveiliging en regelmatige back-
ups. Naast eenmalige kosten moet je
ook nog rekening houde met jaarlijkse
update-kosten.
nummer 6 augustus 2019 | installatie en sanitair 47
Een (Duitstalig) planningsoverzicht in ERP-software van Minuba.
Welke aanbieders zijn er?
>>
Of toch liever in de cloud?
Bij cloudsoftware, of software-as-a-
service (SAAS), heb je geen zwaar kan-
toornetwerk en server nodig. Je werkt
in de webbrowser en bent op die manier
verbonden met de software die in een
beveiligd datacenter draait. Backups
en noodstroom zijn door de leverancier
geregeld. De opstartkosten zijn laag.
Het werkt met abonnementskosten
per maand. Vaak is een proefabon-
nement mogelijk, zodat je eerst rustig
kunt kijken hoe het is opgebouwd.
Cloudsoftware heeft nadelen. Wat als
de aanbieder failliet gaat? Bicto, in 2008
de eerste SAAS-leverancier met soft-
ware voor installatiebranche, ging in
de crisis over de kop. Of wat als je een
conflict krijgt en die de toegang blok-
keert? En ligt internet plat, dan krijg je
een prachtig wit scherm met de onheil-
spellende boodschap: “Geen internet.
Controleer de netwerkkabels, modem
en router.”
Kan ik prijzen vergelijken bij
groothandels?
Dat is mogelijk als de software een
S2S (software-to-software) koppe-
ling kan maken met groothandels. De
meeste ERP-software, gericht op de
installatiebranche kan dat en grote
groothandels kunnen met vrijwel alle
ERP-pakketten koppelen. Met regionale
groothandels is S2S bij een wat minder
populair pakket niet vanzelfsprekend.
Goed informeren of een koppeling
Offline Online (SaaS/cloudsoftware)
Syntess Atrium Minuba
Enk Microsoft Dynamics 365
AGP Installware Atrium Online
SAP Pipedrive
Admicom Gilde (proef)
Installoffice/Installworks (Bouwinfosys)
Handsoft/Gilde
Ridder iQ
Microsoft Dynamics (4PS)
Alleen koudemiddelenregistratie
Climapulse
Climatools
46-47-48_erpsoftware.indd 47 19-08-19 17:15