Pagina 44 van: Installatie en Sanitair – nummer 6 – 2019
mogelijk is. Door die S2S-koppeling kun
je een bestellijst automatisch naar de
groothandel schieten en die kan ook
weer een terugkoppeling naar jouw
ERP-pakket vesturen. Of je kunt prijzen
van de catalogus inladen en meerdere
groothandels vergelijken.
Wat kost het?
Dat is lastig aan te geven, omdat de
bekende grote leveranciers geen
bedragen noemen. Bij instapsoftware
is soms wel een prijskaartje bekend.
Gilde Compact heeft een compleet pak-
ket voor één gebruiker (op kantoor)
voor 995 euro, terwijl de cloudsoftware
van Minuba eenmalig 649 euro kost,
met per gebruiker een maandelijks
abonnement van 20 of 30 euro. Wil je
naar offline-software met een paar
gebruikers op kantoor en 4-5 monteurs
in het veld met een vlotte server met
dubbele opslag, dan gaat de teller toch
wel richting de vier cijfers. Consultancy
en implementatie moeten ook betaald
worden.
Kan ik mijn monteurs volgen?
Dat is voor de meeste ERP pakketten
teveel gevraagd. Wel kun je in het digi-
tale planbord zien welke werkbonnen
open staan, maar als ze in de auto zit-
ten, ben je het meestal spoor bijster.
Wie de monteurs op een plattegrond wil
>>
volgen, moet meestal investeren in een
gespecialiseerd fleetmanagementpak-
ket in combinatie met een GPS-tracker
in de auto. Soms werkt een leverancier
van ERP-software samen met een GPS-
tracksysteem.
Kan ik ook het ook gebruiken
voor F-gassenregistratie?
Ja, dat kan, maar niet bij alle pakket-
ten. Vooral uitgebreidere bedrijfsge-
richte ERP-pakketten bieden die optie,
maar instapsoftware voor installatiebe-
drijven vaak niet. De koudemiddelregi-
stratie scheelt de investering in aparte
software of gehannes met excel-werk-
bladen of uitgeprinte registratievellen.
Is het pakket helemaal optimaal?
Ga daar maar niet van uit. Er zullen
altijd wensen zijn. Zelfs bij grotere
servicebedrijven is de integratie niet
optimaal. Zoekfuncties zijn matig en
monteurs moeten via de browser op
de internetpagina van een groothandel
artikelnummers opzoeken, als die niet
meer op de verpakking staan. En ze
moeten in het e-mailprogramma een
bestellijst bijhouden. Handiger is een
vinkje achter een gebruikt materiaal
aanvinken, zodat die automatisch in een
bestellijst komt te staan.
Stop je er ook
functioneringsgesprekken in?
Nee, dat kan niet. Voor human resource
management, zo heet de afdeling
personeelszaken tegenwoordig, heb
je weer hr-managementsoftware. Die
kennen een streng toegangsbeleid.
Het is natuurlijk niet de bedoeling
dat jan-en-alleman de verslagen van
beoordelingsgesprekken kunnen inzien.
Wie echt een overkoepelend pakket wil
hebben, komt uit bij algemenere leve-
ranciers van kantoorsoftware. Ga dan
eerst maar eens kijken of de bankreke-
ning daar toereikend genoeg voor is en
vraag je bovendien af of een eenvoudig
hr-pakket voor de personeelschef niet
voldoende is. << Overzicht met de ERP-software van Ridder IQ.
48 installatie en sanitair | nummer 6 augustus 2019
Waar moet je op letten bij aanschaf?
• Is er een gratis (telefonische) helpdesk en op welke tijden is die bemand?
• Kun je koppelen met boekhoudsoftware en zo ja, met welke pakketten?
(vraag ook even welke software uw accountant gebruikt)
• Kun je de barcode van artikelen scannen met de camera van een smartphone
of laptop?
• Kun je servicegegevens zoals een rookgasmeting toevoegen?
• Kun je foto’s toevoegen?
• Zijn er koppelingen met groothandels en welke?
• Zijn er modules beschikbaar voor koudemiddelenregistratie?
• Welke uitbreidingsmodules zijn er beschikbaar? (bijvoorbeeld
F-gassenregistratie, nacalculatie, voorraadbeheer, managementtools)
• Werkt de app op smartphone of tablet ook als je in een gebouw bent waar
geen bereik is van 4G?
ondernemen | BEDRIJFSVOERING
46-47-48_erpsoftware.indd 48 19-08-19 17:15