We kunnen er niet meer omheen: alle branches, dus ook de bouw en elektrotechniek, hebben te maken met digitalisering. Technologie is door de jaren heen namelijk zo ontwikkeld dat het steeds vaker oplossingen biedt voor taken die tijdrovend en lastig zijn. Een ontzettend goed voorbeeld hiervan is de verhoogde efficiëntie die we zien bij het gebruik van een Scope 10 inspectie-app.
Met behulp van een gespecialiseerde app kunnen inspecteurs hun werk sneller, efficiënter en vooral nauwkeuriger uitvoeren. In dit artikel vertellen we je graag meer over de Scope 10-keuring en waarom het gebruik van een app bij een dergelijke inspectie een goed idee is.
SCIOS Scope 10-keuring: wat houdt deze keuring precies in?
Om de brandveiligheid van elektrische installaties binnen bedrijven te controleren en vast te stellen, wordt een SCIOS Scope 10-keuring uitgevoerd. Deze keuring richt zich op het minimaliseren van eventuele brandrisico’s en zorgt daarmee voor een veilige werkomgeving. Hoewel de Scope 10-keuring niet verplicht is voor bedrijven wordt deze inspectie wel aangeraden. In veel gevallen is de keuring bijvoorbeeld nodig wanneer je een brandverzekering af wil sluiten voor je bedrijf. De meeste verzekeraars willen zekerheid dat je er alles aan gedaan hebt om een brandveilige werkomgeving te creëren, zodat de kans klein is dat er daadwerkelijk brand ontstaat.
Bij de Scope 10-keuring wordt er ter plekke gekeken naar alle aanwezige elektrische installaties, inclusief aangesloten apparaten, machines, bekabeling, stopcontacten en meer. Een groot deel van de bedrijven in Nederland zal een Scope 10-keuring dus nodig hebben om de veiligheid te verhogen en om aan de eisen van de verzekeraar te voldoen. Goed om te weten: de Scope 10-keuring wordt uitgevoerd op basis van de NTA 8820-norm, een vastgestelde methode door verzekeraars en inspecteurs om elektrisch materieel te beoordelen op brandrisico. Defecten in elektra, slecht onderhoud of oude kabels zijn namelijk helaas nog steeds een van de grootste oorzaken van bedrijfsbranden.
Van rapportage op papier naar digitale rapporten via app
Jarenlang werd een Scope 10-keuring uitgevoerd met behulp van papieren formulieren en/of handmatige invoer in digitale software of tools. Hoewel deze methoden niet voor niets jaren werden gebruikt, zijn er wel diverse nadelen die hierbij komen kijken. Zo zijn inspecteurs lang bezig met het uitvoeren van dergelijke traditionele keuringen. Het invullen van formulieren en het handmatig invoeren van data naar een digitaal systeem kost erg veel tijd. Daarbij verhoogt handmatige invoer de kans op (menselijke) fouten, puur omdat mensen nou eenmaal wel eens fouten maken. Denk aan onvolledige gegevens, data die niet goed leesbaar is of gegevens die niet op de juiste manier zijn ingevoerd.
Een ander nadeel is dat ingevoerde data en opgestelde rapportages over het algemeen niet eenvoudig en snel terug te vinden zijn. Het terugvinden van hele specifieke informatie die misschien van groot belang is voor de klant kost tijd. En wat dacht je van het feit dat inspecteurs niet altijd direct op locatie gegevens kunnen verwerken op het moment dat ze op de traditionele manier werken? Deze nadelen zorgen er vooral voor dat het werk van zo’n inspecteur niet efficiënt kan worden uitgevoerd. Daar werd, mede door de digitalisering, gelukkig snel iets op verzonnen: een handige inspectie-app waarmee gegevens realtime kunnen worden doorgevoerd.
4 Voordelen van een inspectie-app voor Scope 10-keuringen
Steeds meer bedrijven stappen over op de inspectie-app, puur omdat het zoveel voordelen biedt ten opzichte van de traditionele manier van keuringen vastleggen in rapportages. Waar je zoal aan kunt denken?
- Veel tijdwinst door gebruik van app
Zonder twijfel het grootste voordeel is het feit dat inspecteurs ontzettend veel tijd besparen wanneer ze een inspectie-app gebruiken voor het uitvoeren van Scope 10-keuringen. Dit heeft vooral te maken met het feit dat ze gegevens ter plekke kunnen invoeren via hun tablet of smartphone. Hiermee is de dubbele gegevensinvoer verleden tijd, waardoor het hele inspectieproces aanzienlijk sneller kan verlopen. Daarbij beschikt de app over een handige automatische synchronisatiefunctie waardoor gegevens direct beschikbaar zijn voor overige verwerking.
- Realtime inzicht door directe invoer in app
Niet alleen de tijdsbesparing zorgt ervoor dat bedrijven overstappen op de inspectie-app. Ook helpt dat zowel inspecteurs als managers realtime toegang hebben tot de gegevens én de status van de keuring. Dit betekent onder andere dat de voortgang van inspecties goed in de gaten kan worden gehouden. Zo kan er, wanneer nodig, worden ingesprongen op dringende situaties. Ook andere betrokken partijen, zoals de klant zelf, kunnen realtime meekijken als ze dat willen.
- Efficiënter en nauwkeuriger werken door app
Over het algemeen wordt het werk van inspecteurs een stuk eenvoudiger door de komst van dit soort apps. Dit heeft te maken met het feit dat inspectie-apps vaak voorzien zijn van handige standaard checklists en geautomatiseerde invoervelden. Hierdoor is de kans op het maken van fouten veel kleiner, waardoor er nauwkeuriger gewerkt kan worden. Ook handig: inspecteurs kunnen binnen no time afbeeldingen en video’s toevoegen als visueel bewijs ter ondersteuning van een rapportage, zodat het uitvoeren van een keuring veel efficiënter gebeurt.
- Inspectie-app draagt bij aan duurzaam ondernemen
Wat ook mooi meegenomen is, is het feit dat het elimineren van papier bijdraagt aan de verduurzaming van bedrijfsprocessen. Dat is in de huidige samenleving meer dan welkom, aangezien steeds meer mensen duurzaamheid belangrijk vinden. Sterker nog: consumenten en ondernemers kiezen vaak liever voor bedrijven die duurzaam werken dan voor bedrijven die dit niet doen. Kortom: de inspectie-app sluit op die manier onbewust aan bij de groeiende behoefte aan een milieuvriendelijke bedrijfsvoering.
Kort samengevat kunnen we wel stellen dat een inspectie-app een handige en vooral efficiënte oplossing is voor het uitvoeren van Scope 10-keuringen. Het proces dat voorheen voornamelijk op papier gebeurde wordt op zo’n manier gedigitaliseerd dat er meer tijd vrij is, dat er minder fouten worden gemaakt en dat de algehele kwaliteit en efficiëntie van de inspectie wordt verbeterd. En dat alles dankzij de digitalisering, waarbij technologie een belangrijke rol speelt in het verbeteren van dit soort processen.
